REGULAMIN CMENTARZA PARAFIALNEGO PARAFII ŚW. ANDRZEJA APOSTOŁA W GILOWICACH
Umożliwiając oddanie należytej czci osobom zmarłym, zapewniając właściwy porządek i sprawne funkcjonowanie cmentarza powierzamy go szczególnej trosce osób przebywających na jego terenie i prosimy o stosowanie się do niniejszego Regulaminu:
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- par.1
1.Właścicielem Cmentarza Parafialnego w Gilowicach (cmentarza) jest Parafia Rzymskokatolicka Św. Andrzeja Apostoła w Gilowicach, ul. Krakowska 121, 34-322 Gilowice.
- Zarząd nad cmentarzem sprawuje proboszcz Parafii (Zarządca), z pomocą kancelarii parafialnej.
- Wszystkie sprawy formalno-organizacyjne związane z liturgią pogrzebu w tym: ustalenie dnia pogrzebu, godziny mszy św., a także sprawy dotyczące utrzymania grobów oraz inne objęte zakresem działalności cmentarza załatwiane są w kancelarii parafialnej w godzinach jej urzędowania.
- Do zadań Zarządcy należy:
1) przyjmowanie zwłok do pochowania i przydzielenie miejsca do urządzenia grobu;
2) przyjmowanie opłat cmentarnych za użytkowanie miejsc grzebalnych oraz innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza;
3) obsługa pogrzebów oraz piecza nad godnym i spokojnym przebiegiem uroczystości pogrzebowych;
4) utrzymywanie porządku oraz właściwego stanu technicznego głównych alei na terenie cmentarza, urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz ogrodzenia;
5) prowadzenie dokumentacji cmentarza zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013 ze zm.);
6) wykonywanie wszelkich prac związanych z zagospodarowaniem i utrzymaniem cmentarza i budynków znajdujących się na jego terenie;
7) egzekwowanie realizacji postanowień Regulaminu oraz odpowiednich przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- Zarządca może powierzyć wykonywanie niektórych czynności związanych z zarządzaniem i utrzymaniem cmentarza wskazanej przez siebie osobie np. grabarzowi.
- Wnioski i skargi w sprawach dotyczących zasad funkcjonowania cmentarza przyjmuje Zarządca.
- par.2
- Miejsca grzebalne udostępniane są w kolejności, w miarę ich odzyskiwania po grobach zlikwidowanych oraz w kwaterach powtórnego zagospodarowania.
- Na cmentarzu urządza się:
1) groby ziemne:
- a) zwykłe – przeznaczone do pomieszczenia jednej trumny,
- b) pogłębione – przeznaczone do pomieszczenia dwóch trumien ułożonych piętrowo,
- c) podwójne lub szersze – składające się z określonej liczby miejsc grzebalnych przylegających do siebie w poziomie;
- d) groby dziecięce;
2) groby murowane (grobowce):
- a) pojedyncze;
- b) podwójne;
- c) potrójne lub szersze.
- Groby ziemne wykonuje grabarz, zgodnie z dyspozycją otrzymaną od Zarządcy.
Za wykonaną pracę pobierana jest opłata, uiszczana bezpośrednio grabarzowi. Do obowiązków grabarza należy również uporządkowanie miejsca obok wykonanego grobu ziemnego.
- Parafia jest właścicielem gruntów, drzewostanu i grobów, jako ściśle związanych
z gruntem, a także urządzeń znajdujących się na terenie cmentarza. Za właścicieli nagrobków uważa się dysponentów grobów.
- Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) grobie ziemnym – należy przez to rozumieć dół w ziemi, do którego składa się trumnę ze zwłokami lub urnę z prochami zmarłego i zasypuje ziemią;
2) grobie murowanym – należy przez to rozumieć dół, w którym boki są murowane do poziomu gruntu, do którego składa się trumnę ze zwłokami lub urnę z prochami zmarłego, nad którymi wykonywane jest sklepienie;
3) grobie rodzinnym – należy przez to rozumieć grób przeznaczony do składania dwóch lub więcej trumien ze zwłokami lub urn z prochami ludzkimi;
4) miejscu grzebalnym – należy przez to rozumieć miejsce wyznaczone przez Zarządcę do urządzenia grobu;
5) nagrobku – należy przez to rozumieć usypaną ziemię w postaci pagórka nad grobem (grobla) lub konstrukcję w formie obramowania z płytą poziomą lub bez, tablicy, pomnika lub innej budowli o wymiarach nieprzekraczających granic powierzchni grobu;
6) dysponencie grobu – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do podejmowania decyzji o grobie, w imieniu pozostałych osób uprawnionych;
7) pochówku – należy przez to rozumieć ceremonię złożenia do grobu trumny ze zwłokami lub urny z prochami zmarłego;
9) wykupieniu praw do grobu – należy przez to rozumieć opłatę za zgodę na dokonanie pochówku w nowopowstałym grobie, a także rezerwację miejsca grzebalnego na okres 20 lat;
10) przedłużeniu praw do grobu – należy przez to rozumieć przedłużenie okresu rezerwacji grobu udzielane uprawnionym na okres kolejnych 20 lat, po uiszczeniu stosownej opłaty;
11) pracach kamieniarskich (remontowo-budowlanych) – należy przez to rozumieć wykonywanie wszelkich czynności związanych z budową grobu murowanego, a także wszelkie czynności związane z budową, montażem, demontażem lub remontem nagrobka.
PRZEPISY PORZĄDKOWE
- par.3
- Cmentarz jest dostępny (otwarty) przez całą dobę.
- Osoby przebywające na terenie cmentarza obowiązane są do zachowania ciszy, powagi i szacunku należnego zmarłym, dbania o porządek i czystość na odwiedzanych grobach i na terenie całego cmentarza oraz stosowania się do postanowień Regulaminu. Osoby odwiedzające cmentarz proszone są o zachowanie ubioru stosownego do powagi miejsca
i zachowanie odpowiadające jego godności.
- Na terenie cmentarza bezwzględnie zakazane jest:
1) naruszanie grobów;
2) palenie papierosów;
3) spożywanie alkoholu oraz odwiedzanie cmentarza w stanie wskazującym na jego spożycie;
4) żebractwo;
5) słuchanie radia lub muzyki odbieranej poprzez urządzenia techniczne;
6) prowadzenie głośnych rozmów (w tym telefonicznych), które mogłyby przeszkadzać innym odwiedzającym;
7) zakłócanie ciszy, porządku i powagi miejsca;
8) wjeżdżanie pojazdami na teren cmentarza, (nie dotyczy wózków inwalidzkich);
9) jeżdżenie pojazdami jednośladowymi oraz innym sprzętem sportowo-rekreacyjnym;
10) samowolne wykonywanie prac budowlanych;
11) wprowadzanie zwierząt (nie dotyczy psów przewodników);
12) samowolne usuwanie lub sadzenie drzew i krzewów, niszczenie zieleni;
13) samowolne ustawianie ławek i ogrodzeń i innych elementów utrudniających poruszanie się na terenie cmentarza lub pomiędzy grobami;
14) pozostawianie wypalonych zniczy;
15) wyrzucanie pozostałości po dekoracji grobów do innych miejsc niż przeznaczone na ten cel pojemniki;
- Na terenie cmentarza zakazane jest, bez zezwolenia Zarządcy:
1) wykonywanie prac kamieniarskich, budowlanych i prowadzenia działalności handlowej;
2) ustawianie, przestawianie i wynoszenia z cmentarza elementów cmentarnych;
3) wjeżdżanie pojazdami mechanicznym;
4) sadzenie oraz usuwanie drzew i krzewów;
5) prowadzenie handlu, akwizycji, ustawianie reklam;
- Osoby korzystające i odwiedzające cmentarz są zobowiązane do:
1) dbałości o estetykę grobów i przyległych alejek;
2) oszczędnego gospodarowania wodą z cmentarnego wodociągu;
3) stosowania się do zaleceń i informacji umieszczanych przez Zarządcę na tablicach informacyjnych na terenie cmentarza.
- Symbole religijne i inne elementy nagrobków ustawione na przejściach lub położone na grobach w sposób nietrwały (w sposób stwarzający zagrożenie dla życia, zdrowia, mienia) mogą być usunięte przez Zarządcę na wyłączny koszt i ryzyko dysponenta grobu. Elementy zamontowane bez zgody Zarządcy mogą być demontowane i usuwane z cmentarza na koszt i odpowiedzialność dysponenta grobu. Wskazane wyżej przedmioty nie będą przechowywane przez Zarządcę, lecz trwale usuwane.
- Zarządca nie odpowiada za szkody na grobach powstałe na skutek klęsk żywiołowych, kradzieży, aktów wandalizmu oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
- Zarządca nie ubezpiecza nagrobków.
- par.4
- Wszelkie prace kamieniarskie (remontowo-budowlane) na cmentarzu mogą być wykonane wyłącznie po uzyskaniu zgody Zarządcy.
- Prace wykonane przy grobie, które nie zostały zgłoszone Zarządcy i które nie zostały opłacone, nie zmieniają określonej w dokumentacji kwalifikacji grobu
- W przypadku, gdy demontaż istniejącego nagrobka jest wykonywany bezpośrednio w celu dokonania pochówku w istniejącym grobie – uzgodnienie nie jest wymagane.
- Wszelkie prace remontowo-budowlane mogą być wykonane bezpośrednio przez dysponentów grobu albo mogą zostać zlecone wybranym przez siebie wykonawcom.
5 Zabrania się wyrzucania gruzu i kamieni po robotach kamieniarskich (remontowo-budowlanych) do pojemników ustawionych na cmentarzu lub bezpośrednio w jego sąsiedztwie.
- Dysponent grobu lub działający na jego zlecenie wykonawca robót zobowiązany jest do naprawienia szkód powstałych w wyniku wykonywanych prac. Za jakiekolwiek szkody wynikłe z niesolidnego lub nienależytego wykonania robót, odpowiedzialność solidarną ponoszą dysponent grobu oraz wykonawca. Dysponent grobu ponosi ponadto odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek złego stanu technicznego nagrobka i jego bezpośredniego otoczenia (przed nagrobkiem, obok nagrobka, w przejściu między nagrobkami oraz za nagrobkiem).
- Nagrobki powinny zostać zaprojektowane i wykonane w taki sposób aby ich usytuowanie nie utrudniało dostępu do innych (sąsiednich) grobów.
- Wykonywanie prac nie może zakłócać spokoju i powagi miejsca oraz kolidować z trwającymi ceremoniami pogrzebowymi.
- Zarządca może odmówić wyrażenia zgody na wykonywanie robót kamieniarskich (remontowo-budowlanych) wykonawcom, którzy uprzednio nienależycie wykonali roboty, a w szczególności nie wykonali ciążącego na wykonawcy obowiązku uprzątnięcia terenu po wykonaniu robót z wywozem odpadów – do czasu usunięcia nieprawidłowości lub zapłaty kosztów wykonania zastępczego.
- Zarządca ma prawo kontroli pojazdów i osób, w zakresie przewożonych i przenoszonych na teren i z terenu cmentarza materiałów oraz sprzętów.
- Podmioty wykonujące prace kamieniarskie (remontowo-budowlane) na terenie cmentarza (dysponent grobu lub wykonawca) są zobowiązane do przestrzegania przepisów prawa w zakresie wykonywanych czynności oraz do złożenia u Zarządcy pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem.
ZASADY DYSPONOWANIA I ZARZĄDZANIA GROBEM
- par.5
- Każdy grób powinien mieć dysponenta grobu.
- Dysponent grobu jest osobą uprawnioną do decydowania o grobie w imieniu pozostałych osób uprawnionych, o których mowa w ust. 4. Wobec braku odmiennego wskazania, za dysponenta grobu uznaje się osobę uprawnioną do grobu według kolejności określonej w ust.4.
- Uznaje się, ze decyzje dysponenta grobu składane są zawsze za wiedzą i zgodą wszystkich uprawnionych (pochowanie, ekshumacja, zmiana stanu faktycznego itp.). Uprawnieni do grobu mają prawo składania zastrzeżeń do decyzji dysponenta.
- Prawo do wolnych miejsc w grobie przeznaczonym do pochowania więcej niż jednej osoby mają członkowie rodziny zmarłego pochowanego w tym grobie, według kolejności:
- a) pozostały małżonek(ka),
- b) krewni zstępni (dzieci, wnuki, itp.),
- c) krewni wstępni (rodzice, dziadkowie),
- d) krewni boczni w linii prostej do czwartego stopnia pokrewieństwa,
- e) w przypadku braku ww. krewnych inni krewni.
- Posiadanie prawa, o którym mowa w ust. 4, nie upoważnia do odstępowania miejsca w grobie osobom innym niż wymienione w tym ustępie.
- Groby oraz miejsca zarezerwowane pod groby nie mogą być przedmiotem obrotu prywatnego.
- Pochowanie osoby zmarłej do istniejącego grobu uzgadnia się z Zarządcą.
- Wykup miejsca grzebalnego lub ponowienie opłaty za prawo użytkowania grobu odbywa się w kancelarii parafialnej, a potwierdzeniem nabycia prawa jest pokwitowanie wniesionej opłaty lub potwierdzenie dokonania przelewu bankowego.
- Przedłużenie prawa do użytkowania grobu ziemnego na kolejne okresy 20 – letnie okresy jest uwarunkowane ponowieniem opłaty.
- Uprawnieni do użytkowania grobów murowanych, po upływie 20 lat, zobowiązani są do wniesienia opłaty za korzystanie z substancji cmentarza tj. prace porządkowe, dostęp do bieżącej wody, pielęgnacja drzew i zieleni, remonty i inwestycje na cmentarzu, czynności kancelaryjne itd.
- Po wniesieniu opłaty i uzyskaniu stosownej zgody istnieje możliwość przekwalifikowania grobu ziemnego na murowany.
- Opłaty wniesione w związku z wykupieniem miejsca grzebalnego lub przedłużeniem praw do grobu nie podlegają zwrotowi.
- Troska o przedłużenie opłaty za grób, należy do dysponenta grobu oraz pozostałych uprawnionych do grobu.
- W przypadku nieprzedłużenia opłaty na okres kolejnych 20 lat, liczony od poprzedniej wpłaty (termin wymagalności przedłużenia użytkowania), uprawnienie do użytkowania miejsca grzebalnego lub do istniejącego grobu traci ważność, po upływie 6 miesięcy od daty wymagalności przedłużenia użytkowania. Grób ziemny kwalifikuje się do likwidacji i może być przeznaczony do ponownego pochówku. Powyższe oznacza, iż Zarządca może przekazać to miejsce innej osobie, celem pochowania innego zmarłego.
- Likwidacja grobu poprzedzona jest wcześniejszą informacją umieszczoną na grobie i tablicy informacyjnej przez okres co najmniej 3 miesięcy przed planowanym terminem likwidacji. Przed ponownym rozporządzeniem miejscem, na którym usytuowany jest grób, do którego prawo wygasło na skutek niewniesienia stosownej opłaty, Zarządca uprzedzi wpisanego w ewidencji dysponenta grobu o planowanej likwidacji grobu informując jednocześnie o możliwości odnowienia prawa do użytkowania grobu. Powyższa informacja zostanie przekazana dysponentowi za pośrednictwem poczty, listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, wysłanym na adres wskazany w ewidencji lub na inny, aktualny adres dysponenta, jeżeli jest znany. Jeżeli aktualny dysponent nie został wskazany lub z innych przyczyn doręczenie informacji okazało się niemożliwe, Zarządca może wysłać informację innym uprawnionym do grobu, o ile są mu znane i posiada ich aktualne adresy. Zwrot listu jako niedoręczonego lub brak odpowiedzi na otrzymany list w terminie 30 dni kalendarzowych, stanowi podstawę rozporządzania przez Zarządcę grobem lub zarezerwowanym miejscem.
- Dotychczasowe prawo do grobu wygasa od momentu i na skutek zaistnienia prawa innej osoby do pochowania zwłok w danym grobie. Jednakże, do czasu w którym Zarządca nie rozporządził miejscem i inna osoba nie nabyła prawa do grobu, można skutecznie zgłosić zastrzeżenie i uiścić opłatę (wraz z zaległościami za lata, w których opłata nie była wniesiona) przedłużając prawo do grobu na okres kolejnych 20 lat.
- Osobie, która pomimo upływu terminu nie zgłosiła zastrzeżenia i nie uiściła opłaty, nie przysługuje roszczenie o przywrócenie posiadania miejsca grzebalnego oddanego przez Zarządcę innej osobie, z przeznaczeniem na grób.
- Z czynności związanych z likwidacją grobu sporządza się protokół, który przechowuje Zarządca cmentarza.
DOKUMENTACJA
- 6
- Wszelkie sprawy dotyczących grobów i cmentarza należy zgłaszać Zarządcy w kancelarii parafialnej.
- Zarządca prowadzi, przechowuje i uaktualnia następującą dokumentację grobów:
- a) księgi osób pochowanych na cmentarzu;
- b) księgi grobów;
- c) alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu.
- Dane gromadzone w systemie informatycznym, a także w formie tradycyjnej (papierowej) są odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich nieuprawnione przetwarzanie.
- Dane osobowe przechowywane i przetwarzane w zbiorze danych Zarządcy, podlegają ochronie w myśl przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), z zastrzeżeniem treści art. 43 ust. 1 pkt 3 wskazanej wyżej ustawy.
- Dysponent grobu oraz pozostałe uprawnione osoby przekazując swoje dane, wyrażają jednocześnie zgodę na ich gromadzenie i przetwarzanie w niezbędnym zakresie, a osobie której dane znajdują się w zbiorze danych Zarządcy, na każde żądanie przysługuje prawo wglądu i uaktualnienia swoich danych.
- Osoby składające przed Zarządcą oświadczenia ponoszą całkowitą odpowiedzialność za ich treść.
- Dysponent grobu oraz pozostałe uprawnione osoby, zobowiązane są do zgłaszania wszelkich zmian mających wpływ na aktualność danych ujawnionych w ewidencji (w tym adres/-y korespondencyjne, nr tel.).
- Informacje dotyczące dysponentów grobów i osób pochowanych w danym grobie przekazywane są wyłącznie najbliższej rodzinie.
- Zakres informacji gromadzonych w księgach cmentarnych, czas ich przechowywania oraz sposób ich prowadzenia wynika z przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz.1013 ze zm.).
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- par.7
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności ustawa z dnia 31 stycznia 1956 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2126 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284).
- Wyciąg z Regulaminu zawierający przepisy porządkowe umieszczony jest na tablicy ogłoszeniowej cmentarza.
- Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej Parafii Św. Andrzeja Apostoła w Gilowicach.
Ks. Krzysztof Cojda
Zarządca cmentarza